ई-वे बिल › Excel से ई-वे बिल
Excel से एक साथ कई ई-वे बिल
पोर्टल का बल्क जनरेशन एक JSON फ़ाइल लेता है जिसमें कई ई-वे बिल होते हैं। हमारा Excel टेम्पलेट भरें, हर आइटम की एक लाइन, और मेकर उसे वह फ़ाइल बना देता है, हर ई-वे बिल को पहले पोर्टल के अपने नियमों से जाँचकर।
स्टेप दर स्टेप
- Excel वाले हिस्से के स्टेप 1 में अपना बिज़नेस चुनें (सेव किए बिज़नेस में से; ज़रूरत हो तो My data में एक जोड़ें)।
- Excel टेम्पलेट डाउनलोड करें। How to fill शीट हर कॉलम समझाती है।
- हर आइटम की एक लाइन। जिन लाइनों में Document No एक जैसा हो वे एक ई-वे बिल बनाती हैं; ख़रीदार और ट्रांसपोर्ट की जानकारी उसकी पहली लाइन से पढ़ी जाती है।
- भरी हुई फ़ाइल चुनें (.xlsx या CSV UTF-8)। लिस्ट में जो लाइनें दिखें उन्हें ठीक करें, सेव करें और फ़ाइल फिर चुनें।
- ई-वे बिल फ़ाइल डाउनलोड करें और ewaybillgst.gov.in › e-Waybill › Generate Bulk › Choose file › Generate पर अपलोड करें।
- पोर्टल ई-वे बिल नंबरों की लिस्ट देता है। वहाँ Export to Excel दबाएँ और वह फ़ाइल यहाँ स्टेप 3 में चुनें: नंबर आपके सेव किए इनवॉइस पर और Part B टेबल में आ जाते हैं।
- अभी गाड़ी नहीं है? Part B टेबल बाद में भरें और गाड़ी फ़ाइल e-Waybill › Update Vehicle Bulk में अपलोड करें।
किस वजह के लिए कौन-सा डॉक्यूमेंट
बाहर जाने वाले माल के लिए पोर्टल सिर्फ़ ये जोड़ियाँ मानता है (NIC की बल्क जाँचें):
| Sub Supply Type (वजह) | Document Type | किसे जाता है |
|---|---|---|
| Supply | INV टैक्स इनवॉइस, BIL बिल ऑफ़ सप्लाई | ख़रीदार (GSTIN वाला या बिना रजिस्ट्रेशन) |
| Export | INV, BIL | बिना रजिस्ट्रेशन (URP), भारत से बाहर |
| Job Work | CHL डिलीवरी चालान | जॉब वर्कर |
| SKD/CKD/Lots | INV, BIL, CHL | ख़रीदार |
| For Own Use, Exhibition or Fairs, Line Sales | CHL | आप ख़ुद (आपका अपना GSTIN) |
| Recipient Not Known | CHL, OTH | आप ख़ुद |
| Others (वजह लिखें) | CHL, OTH | आप ख़ुद या कोई और पार्टी |
बिल ऑफ़ सप्लाई, डिलीवरी चालान या “others” के साथ हर आइटम पर टैक्स रेट 0 होना चाहिए। “own use”, प्रदर्शनी, लाइन सेल्स और “recipient not known” में मेकर रिसीवर की जगह आपका अपना GSTIN ख़ुद डाल देता है।
ट्रांसपोर्ट के कॉलम
| कॉलम | क्या लिखें |
|---|---|
| Distance km | 4,000 तक। 0 लिखने पर पोर्टल PIN कोड से ख़ुद निकाल लेता है। |
| Transport Mode | Road, Rail, Air या Ship। ख़ाली (गाड़ी भी नहीं) = सिर्फ़ Part A। |
| Vehicle No, Vehicle Type | जैसे PB10AB1234; R सामान्य, O ओवर-डाइमेंशनल माल |
| Transporter ID, Name | ट्रांसपोर्टर का GSTIN या 15 अक्षर का TRANSIN। सड़क से हो तो यह या गाड़ी दें। |
| Transport Doc No, Date | LR, RR या एयरवे बिल। रेल और हवाई जहाज़ के लिए ज़रूरी। |
| Ship To Address, City, PIN, State Code | सिर्फ़ तब जब माल ख़रीदार के पते से अलग जगह जाए; एक्सपोर्ट में भारत का पोर्ट। |
एक उदाहरण
लुधियाना की एक गारमेंट यूनिट चालान DC/26-27/045 पर ₹38,000 का कटा कपड़ा पानीपत (हरियाणा) के जॉब वर्कर को भेजती है। दूसरे राज्य में जॉब वर्क के लिए किसी भी वैल्यू पर ई-वे बिल चाहिए। लाइन: Document No DC/26-27/045, Document Type CHL, Sub Supply Type Job Work, GST % 0, Transport Mode Road, Vehicle No PB10AB1234, Distance 0।