ਈ-ਵੇਅ ਬਿੱਲ › Excel ਤੋਂ ਈ-ਵੇਅ ਬਿੱਲ
Excel ਤੋਂ ਇੱਕੋ ਵਾਰ ਵਿੱਚ ਕਈ ਈ-ਵੇਅ ਬਿੱਲ
ਪੋਰਟਲ ਦੀ ਬਲਕ ਜਨਰੇਸ਼ਨ ਇੱਕ JSON ਫ਼ਾਈਲ ਲੈਂਦੀ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਕਈ ਈ-ਵੇਅ ਬਿੱਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਸਾਡਾ Excel ਟੈਂਪਲੇਟ ਭਰੋ, ਹਰ ਆਈਟਮ ਦੀ ਇੱਕ ਲਾਈਨ, ਅਤੇ ਮੇਕਰ ਉਸਨੂੰ ਉਹ ਫ਼ਾਈਲ ਬਣਾ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਹਰ ਈ-ਵੇਅ ਬਿੱਲ ਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਪੋਰਟਲ ਦੇ ਆਪਣੇ ਨਿਯਮਾਂ ਨਾਲ ਜਾਂਚ ਕੇ।
ਸਟੈੱਪ ਦਰ ਸਟੈੱਪ
- Excel ਵਾਲੇ ਹਿੱਸੇ ਦੇ ਸਟੈੱਪ 1 ਵਿੱਚ ਆਪਣਾ ਬਿਜ਼ਨਸ ਚੁਣੋ (ਸੇਵ ਕੀਤੇ ਬਿਜ਼ਨਸਾਂ ਵਿੱਚੋਂ; ਲੋੜ ਹੋਵੇ ਤਾਂ My data ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਜੋੜੋ)।
- Excel ਟੈਂਪਲੇਟ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ। How to fill ਸ਼ੀਟ ਹਰ ਕਾਲਮ ਸਮਝਾਉਂਦੀ ਹੈ।
- ਹਰ ਆਈਟਮ ਦੀ ਇੱਕ ਲਾਈਨ। ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਲਾਈਨਾਂ ਵਿੱਚ Document No ਇੱਕੋ ਜਿਹਾ ਹੋਵੇ ਉਹ ਇੱਕ ਈ-ਵੇਅ ਬਿੱਲ ਬਣਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ; ਖ਼ਰੀਦਦਾਰ ਅਤੇ ਟ੍ਰਾਂਸਪੋਰਟ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਉਸਦੀ ਪਹਿਲੀ ਲਾਈਨ ਤੋਂ ਪੜ੍ਹੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
- ਭਰੀ ਹੋਈ ਫ਼ਾਈਲ ਚੁਣੋ (.xlsx ਜਾਂ CSV UTF-8)। ਲਿਸਟ ਵਿੱਚ ਜੋ ਲਾਈਨਾਂ ਦਿਸਣ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰੋ, ਸੇਵ ਕਰੋ ਅਤੇ ਫ਼ਾਈਲ ਦੁਬਾਰਾ ਚੁਣੋ।
- ਈ-ਵੇਅ ਬਿੱਲ ਫ਼ਾਈਲ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ ਅਤੇ ewaybillgst.gov.in › e-Waybill › Generate Bulk › Choose file › Generate ’ਤੇ ਅਪਲੋਡ ਕਰੋ।
- ਪੋਰਟਲ ਈ-ਵੇਅ ਬਿੱਲ ਨੰਬਰਾਂ ਦੀ ਲਿਸਟ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਉੱਥੇ Export to Excel ਦਬਾਓ ਅਤੇ ਉਹ ਫ਼ਾਈਲ ਇੱਥੇ ਸਟੈੱਪ 3 ਵਿੱਚ ਚੁਣੋ: ਨੰਬਰ ਤੁਹਾਡੇ ਸੇਵ ਕੀਤੇ ਇਨਵੌਇਸਾਂ ’ਤੇ ਅਤੇ Part B ਟੇਬਲ ਵਿੱਚ ਆ ਜਾਂਦੇ ਹਨ।
- ਅਜੇ ਗੱਡੀ ਨਹੀਂ ਹੈ? Part B ਟੇਬਲ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਭਰੋ ਅਤੇ ਗੱਡੀ ਫ਼ਾਈਲ e-Waybill › Update Vehicle Bulk ਵਿੱਚ ਅਪਲੋਡ ਕਰੋ।
ਕਿਸ ਵਜ੍ਹਾ ਲਈ ਕਿਹੜਾ ਡਾਕੂਮੈਂਟ
ਬਾਹਰ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਮਾਲ ਲਈ ਪੋਰਟਲ ਸਿਰਫ਼ ਇਹ ਜੋੜੀਆਂ ਮੰਨਦਾ ਹੈ (NIC ਦੀਆਂ ਬਲਕ ਜਾਂਚਾਂ):
| Sub Supply Type (ਵਜ੍ਹਾ) | Document Type | ਕਿਸ ਨੂੰ ਜਾਂਦਾ ਹੈ |
|---|---|---|
| Supply | INV ਟੈਕਸ ਇਨਵੌਇਸ, BIL ਬਿੱਲ ਆਫ਼ ਸਪਲਾਈ | ਖ਼ਰੀਦਦਾਰ (GSTIN ਵਾਲਾ ਜਾਂ ਬਿਨਾਂ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ) |
| Export | INV, BIL | ਬਿਨਾਂ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ (URP), ਭਾਰਤ ਤੋਂ ਬਾਹਰ |
| Job Work | CHL ਡਿਲੀਵਰੀ ਚਲਾਨ | ਜੌਬ ਵਰਕਰ |
| SKD/CKD/Lots | INV, BIL, CHL | ਖ਼ਰੀਦਦਾਰ |
| For Own Use, Exhibition or Fairs, Line Sales | CHL | ਤੁਸੀਂ ਆਪ (ਤੁਹਾਡਾ ਆਪਣਾ GSTIN) |
| Recipient Not Known | CHL, OTH | ਤੁਸੀਂ ਆਪ |
| Others (ਵਜ੍ਹਾ ਲਿਖੋ) | CHL, OTH | ਤੁਸੀਂ ਆਪ ਜਾਂ ਕੋਈ ਹੋਰ ਪਾਰਟੀ |
ਬਿੱਲ ਆਫ਼ ਸਪਲਾਈ, ਡਿਲੀਵਰੀ ਚਲਾਨ ਜਾਂ “others” ਨਾਲ ਹਰ ਆਈਟਮ ’ਤੇ ਟੈਕਸ ਰੇਟ 0 ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। “own use”, ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨੀ, ਲਾਈਨ ਸੇਲਜ਼ ਅਤੇ “recipient not known” ਵਿੱਚ ਮੇਕਰ ਰਿਸੀਵਰ ਦੀ ਥਾਂ ਤੁਹਾਡਾ ਆਪਣਾ GSTIN ਆਪੇ ਪਾ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
ਟ੍ਰਾਂਸਪੋਰਟ ਦੇ ਕਾਲਮ
| ਕਾਲਮ | ਕੀ ਲਿਖੋ |
|---|---|
| Distance km | 4,000 ਤੱਕ। 0 ਲਿਖਣ ’ਤੇ ਪੋਰਟਲ PIN ਕੋਡ ਤੋਂ ਆਪੇ ਕੱਢ ਲੈਂਦਾ ਹੈ। |
| Transport Mode | Road, Rail, Air ਜਾਂ Ship। ਖ਼ਾਲੀ (ਗੱਡੀ ਵੀ ਨਹੀਂ) = ਸਿਰਫ਼ Part A। |
| Vehicle No, Vehicle Type | ਜਿਵੇਂ PB10AB1234; R ਆਮ, O ਓਵਰ-ਡਾਇਮੈਂਸ਼ਨਲ ਮਾਲ |
| Transporter ID, Name | ਟ੍ਰਾਂਸਪੋਰਟਰ ਦਾ GSTIN ਜਾਂ 15 ਅੱਖਰ ਦਾ TRANSIN। ਸੜਕ ਰਾਹੀਂ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਇਹ ਜਾਂ ਗੱਡੀ ਦਿਓ। |
| Transport Doc No, Date | LR, RR ਜਾਂ ਏਅਰਵੇ ਬਿੱਲ। ਰੇਲ ਅਤੇ ਹਵਾਈ ਜਹਾਜ਼ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ। |
| Ship To Address, City, PIN, State Code | ਸਿਰਫ਼ ਉਦੋਂ ਜਦੋਂ ਮਾਲ ਖ਼ਰੀਦਦਾਰ ਦੇ ਪਤੇ ਤੋਂ ਵੱਖਰੀ ਥਾਂ ਜਾਵੇ; ਐਕਸਪੋਰਟ ਵਿੱਚ ਭਾਰਤ ਦਾ ਪੋਰਟ। |
ਇੱਕ ਉਦਾਹਰਣ
ਲੁਧਿਆਣਾ ਦੀ ਇੱਕ ਗਾਰਮੈਂਟ ਯੂਨਿਟ ਚਲਾਨ DC/26-27/045 ’ਤੇ ₹38,000 ਦਾ ਕੱਟਿਆ ਕੱਪੜਾ ਪਾਨੀਪਤ (ਹਰਿਆਣਾ) ਦੇ ਜੌਬ ਵਰਕਰ ਨੂੰ ਭੇਜਦੀ ਹੈ। ਦੂਜੇ ਰਾਜ ਵਿੱਚ ਜੌਬ ਵਰਕ ਲਈ ਕਿਸੇ ਵੀ ਵੈਲਿਊ ’ਤੇ ਈ-ਵੇਅ ਬਿੱਲ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਲਾਈਨ: Document No DC/26-27/045, Document Type CHL, Sub Supply Type Job Work, GST % 0, Transport Mode Road, Vehicle No PB10AB1234, Distance 0।