ই-ওয়ে বিল › Excel থেকে ই-ওয়ে বিল
Excel থেকে একসাথে অনেক ই-ওয়ে বিল
পোর্টালের বাল্ক জেনারেশনে অনেক ই-ওয়ে বিল সহ একটা JSON ফাইল লাগে। আমাদের Excel টেমপ্লেট ভরুন, প্রতিটা আইটেমের জন্য একটা সারি, আর মেকার সেটাকে ওই ফাইলে বদলে দেয়, আগে প্রতিটা ই-ওয়ে বিল পোর্টালের নিজের নিয়মে যাচাই করে।
ধাপে ধাপে
- Excel অংশের ধাপ 1-এ আপনার ব্যবসা বেছে নিন (আপনার সেভ করা ব্যবসা থেকে; দরকার হলে আমার ডেটা-য় একটা যোগ করুন)।
- Excel টেমপ্লেট ডাউনলোড করুন। How to fill শিটে প্রতিটা কলাম বোঝানো আছে।
- প্রতিটা আইটেমের জন্য একটা সারি। একই Document No-র সারি মিলে একটা ই-ওয়ে বিল হয়; ক্রেতা আর ট্রান্সপোর্টের তথ্য তার প্রথম সারি থেকে পড়া হয়।
- ভরা ফাইলটা বেছে নিন (.xlsx বা CSV UTF-8)। তালিকায় যে সারিগুলো দেখায় সেগুলো ঠিক করুন, সেভ করুন, আবার বেছে নিন।
- ই-ওয়ে বিল ফাইল ডাউনলোড করুন আর ewaybillgst.gov.in › e-Waybill › Generate Bulk › Choose file › Generate-এ আপলোড করুন।
- পোর্টাল ই-ওয়ে বিল নম্বরগুলো দেখায়। সেখানে Export to Excel চাপুন আর ওই ফাইলটা এখানে ধাপ 3-এ বেছে নিন: নম্বরগুলো আপনার সেভ করা ইনভয়েসে আর Part B টেবিলে চলে যায়।
- এখনও গাড়ি নেই? Part B টেবিল পরে ভরুন আর গাড়ির ফাইল e-Waybill › Update Vehicle Bulk-এ আপলোড করুন।
কোন কারণে কোন ডকুমেন্ট
বাইরে যাওয়া মালের জন্য পোর্টাল শুধু এই জোড়াগুলো মানে (NIC বাল্ক ভ্যালিডেশন):
| Sub Supply Type (কারণ) | Document Type | কোথায় যায় |
|---|---|---|
| Supply | INV ট্যাক্স ইনভয়েস, BIL বিল অফ সাপ্লাই | ক্রেতা (GSTIN সহ বা রেজিস্টার্ড নয়) |
| Export | INV, BIL | রেজিস্টার্ড নয় (URP), ভারতের বাইরে |
| Job Work | CHL ডেলিভারি চালান | জব ওয়ার্কার |
| SKD/CKD/Lots | INV, BIL, CHL | ক্রেতা |
| For Own Use, Exhibition or Fairs, Line Sales | CHL | নিজে (নিজের GSTIN) |
| Recipient Not Known | CHL, OTH | নিজে |
| Others (কী, লিখুন) | CHL, OTH | নিজে বা অন্য পার্টি |
বিল অফ সাপ্লাই, ডেলিভারি চালান বা “others”-এর সঙ্গে প্রতিটা আইটেমে ট্যাক্স রেট 0 হতে হবে। “own use”, প্রদর্শনী, লাইন সেলস আর “recipient not known”-এ মেকার আপনার নিজের GSTIN-ই প্রাপক হিসেবে বসিয়ে দেয়।
ট্রান্সপোর্টের কলাম
| কলাম | কী লিখবেন |
|---|---|
| Distance km | 4,000 পর্যন্ত। 0 দিলে পিন কোড থেকে পোর্টাল নিজেই হিসাব করে। |
| Transport Mode | Road, Rail, Air বা Ship। খালি (গাড়ি ছাড়া) = শুধু Part A। |
| Vehicle No, Vehicle Type | যেমন PB10AB1234; R সাধারণ, O ওভার-ডাইমেনশনাল কার্গো |
| Transporter ID, Name | ট্রান্সপোর্টারের GSTIN বা 15 অক্ষরের TRANSIN। সড়কপথে এটা বা গাড়ি দিন। |
| Transport Doc No, Date | LR, RR বা এয়ারওয়ে বিল। রেল আর বিমানে লাগে। |
| Ship To Address, City, PIN, State Code | শুধু যখন মাল ক্রেতার ঠিকানা থেকে অন্য জায়গায় যায়; এক্সপোর্টে ভারতের বন্দর। |
একটা পুরো উদাহরণ
লুধিয়ানার এক গার্মেন্ট ইউনিট চালান DC/26-27/045-এ ₹38,000-র কাটা কাপড় পানিপথের (হরিয়ানা) এক জব ওয়ার্কারকে পাঠাচ্ছে। অন্য রাজ্যে জব ওয়ার্কের জন্য যেকোনো মূল্যে ই-ওয়ে বিল লাগে। সারি: Document No DC/26-27/045, Document Type CHL, Sub Supply Type Job Work, GST % 0, Transport Mode Road, Vehicle No PB10AB1234, Distance 0।