ای-وے بل › Excel سے ای-وے بل
Excel سے ایک ساتھ کئی ای-وے بل
پورٹل کی بلک جنریشن میں کئی ای-وے بلوں والی ایک JSON فائل لی جاتی ہے۔ ہمارا Excel ٹیمپلیٹ بھریں، ہر آئٹم کی ایک قطار؛ میکر اسے اسی فائل میں بدل دیتا ہے، اور پہلے ہر ای-وے بل کو پورٹل کے اپنے اصولوں سے جانچ لیتا ہے۔
قدم بہ قدم
- Excel والے حصے کے قدم 1 میں اپنا بزنس چنیں (سیو کیے ہوئے بزنس میں سے؛ ضرورت ہو تو میرا ڈیٹا میں ایک جوڑیں)۔
- Excel ٹیمپلیٹ ڈاؤن لوڈ کریں۔ ہر کالم How to fill شیٹ میں سمجھایا گیا ہے۔
- ہر آئٹم کی ایک قطار۔ ایک ہی Document No والی قطاریں مل کر ایک ای-وے بل بنتی ہیں؛ خریدار اور ٹرانسپورٹ کی تفصیل پہلی قطار سے لی جاتی ہے۔
- بھری ہوئی فائل چنیں (.xlsx یا CSV UTF-8)۔ فہرست میں دکھائی گئی قطاریں درست کریں، سیو کریں، اور دوبارہ چنیں۔
- ای-وے بل فائل ڈاؤن لوڈ کریں اور ewaybillgst.gov.in › e-Waybill › Generate Bulk › Choose file › Generate سے اپ لوڈ کریں۔
- پورٹل ای-وے بل نمبروں کی فہرست دیتا ہے۔ وہاں Export to Excel دبائیں اور وہ فائل یہاں قدم 3 میں چنیں: نمبر آپ کے سیو کیے ہوئے انوائس اور Part B کی ٹیبل میں آ جاتے ہیں۔
- ابھی گاڑی نہیں ہے؟ Part B کی ٹیبل بعد میں بھریں اور گاڑی کی فائل e-Waybill › Update Vehicle Bulk سے اپ لوڈ کریں۔
کس وجہ کے لیے کون سا ڈاکیومنٹ
باہر جانے والے مال کے لیے پورٹل صرف یہی جوڑے قبول کرتا ہے (NIC بلک جانچ):
| Sub Supply Type (وجہ) | Document Type | کس کو جاتا ہے |
|---|---|---|
| Supply (فروخت) | INV ٹیکس انوائس، BIL بل آف سپلائی | خریدار (GSTIN والا یا غیر رجسٹرڈ) |
| Export (برآمد) | INV, BIL | غیر رجسٹرڈ (URP)، بھارت سے باہر |
| Job Work (جاب ورک) | CHL ڈیلیوری چالان | جاب ورکر |
| SKD/CKD/Lots | INV, BIL, CHL | خریدار |
| For Own Use, Exhibition or Fairs, Line Sales (اپنا استعمال، نمائش/میلہ، لائن سیلز) | CHL | آپ خود (آپ کا اپنا GSTIN) |
| Recipient Not Known (وصول کنندہ معلوم نہیں) | CHL, OTH | آپ خود |
| Others (کیا ہے لکھیں) | CHL, OTH | آپ خود یا کوئی دوسرا فریق |
بل آف سپلائی، ڈیلیوری چالان یا "others" میں ہر آئٹم پر ٹیکس کی شرح 0 ہونی چاہیے۔ "own use"، نمائش، لائن سیلز اور "recipient not known" میں میکر وصول کنندہ کی جگہ آپ کا اپنا GSTIN خود ڈال دیتا ہے۔
ٹرانسپورٹ کے کالم
| کالم | کیا لکھیں |
|---|---|
| Distance km | 4,000 تک۔ 0 لکھنے پر پورٹل پن کوڈ سے خود نکال لیتا ہے۔ |
| Transport Mode | Road، Rail، Air یا Ship۔ خالی ہو (اور گاڑی بھی نہ ہو) تو صرف Part A۔ |
| Vehicle No, Vehicle Type | جیسے PB10AB1234؛ R عام، O بڑے سائز کا مال (ODC) |
| Transporter ID, Name | ٹرانسپورٹر کا GSTIN یا 15 حرفی TRANSIN۔ سڑک سے بھیجنے پر یہ یا گاڑی نمبر دیں۔ |
| Transport Doc No, Date | LR، RR یا ایئر وے بل۔ ریل اور ہوائی راستے کے لیے ضروری۔ |
| Ship To Address, City, PIN, State Code | صرف تب جب مال خریدار کے پتے کے بجائے کسی اور جگہ جائے؛ برآمد میں بھارت کی بندرگاہ۔ |
ایک مثال
لدھیانہ کی ایک گارمنٹ یونٹ ₹38,000 کا کٹا ہوا کپڑا چالان DC/26-27/045 کے ساتھ پانی پت (ہریانہ) کے جاب ورکر کو بھیجتی ہے۔ دوسری ریاست میں جاب ورک کے لیے مالیت کچھ بھی ہو ای-وے بل چاہیے۔ قطار: Document No DC/26-27/045, Document Type CHL, Sub Supply Type Job Work, GST % 0, Transport Mode Road, Vehicle No PB10AB1234, Distance 0۔