ઈ-વે બિલ › Excel માંથી ઈ-વે બિલ
Excel માંથી એકસાથે ઘણાં ઈ-વે બિલ
પોર્ટલનું બલ્ક જનરેશન ઘણાં ઈ-વે બિલવાળી એક JSON ફાઇલ લે છે. અમારું Excel ટેમ્પ્લેટ ભરો, દરેક આઇટમ માટે એક લાઇન, અને મેકર તેને તે ફાઇલમાં ફેરવે છે; તે પહેલાં દરેક ઈ-વે બિલ પોર્ટલના પોતાના નિયમો સામે તપાસાય છે.
સ્ટેપ બાય સ્ટેપ
- Excel વિભાગના સ્ટેપ 1 માં તમારો બિઝનેસ પસંદ કરો (સેવ કરેલા બિઝનેસમાંથી; જરૂર હોય તો મારો ડેટા માં એક ઉમેરો).
- Excel ટેમ્પ્લેટ ડાઉનલોડ કરો. How to fill શીટ દરેક કૉલમ સમજાવે છે.
- દરેક આઇટમ માટે એક લાઇન. એક જ Document No વાળી લાઇનો મળીને એક ઈ-વે બિલ બને છે; ખરીદદાર અને ટ્રાન્સપોર્ટની માહિતી તેની પહેલી લાઇનમાંથી વંચાય છે.
- ભરેલી ફાઇલ પસંદ કરો (.xlsx કે CSV UTF-8). યાદી જે લાઇનો બતાવે તે સુધારો, સેવ કરો અને ફરી પસંદ કરો.
- ઈ-વે બિલ ફાઇલ ડાઉનલોડ કરો અને ewaybillgst.gov.in › e-Waybill › Generate Bulk › Choose file › Generate પર અપલોડ કરો.
- પોર્ટલ ઈ-વે બિલ નંબરની યાદી આપે છે. ત્યાં Export to Excel દબાવો અને અહીં સ્ટેપ 3 માં તે ફાઇલ પસંદ કરો: નંબર તમારાં સેવ કરેલાં ઇન્વૉઇસ પર અને Part B ટેબલમાં આવી જાય છે.
- હજી ગાડી નથી? Part B ટેબલ પછીથી ભરો અને ગાડીની ફાઇલ e-Waybill › Update Vehicle Bulk હેઠળ અપલોડ કરો.
કયા કારણ માટે કયું ડોક્યુમેન્ટ
બહાર જતા માલ માટે પોર્ટલ ફક્ત આ જોડીઓ સ્વીકારે છે (NIC ના બલ્ક વેલિડેશન):
| Sub Supply Type (કારણ) | Document Type | કોને જાય છે |
|---|---|---|
| Supply | INV ટેક્સ ઇન્વૉઇસ, BIL બિલ ઑફ સપ્લાય | ખરીદદાર (GSTIN સાથે કે અનરજિસ્ટર્ડ) |
| Export | INV, BIL | અનરજિસ્ટર્ડ (URP), ભારત બહાર |
| Job Work | CHL ડિલિવરી ચલણ | જોબ વર્કર |
| SKD/CKD/Lots | INV, BIL, CHL | ખરીદદાર |
| For Own Use, Exhibition or Fairs, Line Sales | CHL | તમે પોતે (તમારો જ GSTIN) |
| Recipient Not Known | CHL, OTH | તમે પોતે |
| Others (શું છે તે લખો) | CHL, OTH | તમે પોતે અથવા બીજી પાર્ટી |
બિલ ઑફ સપ્લાય, ડિલિવરી ચલણ કે "others" સાથે દરેક આઇટમ પર ટેક્સ રેટ 0 હોવો જોઈએ. "own use", પ્રદર્શન, લાઇન સેલ્સ અને "recipient not known" માટે મેકર રિસીવર તરીકે તમારો પોતાનો GSTIN જાતે મૂકે છે.
ટ્રાન્સપોર્ટની કૉલમ
| કૉલમ | શું ટાઇપ કરવું |
|---|---|
| Distance km | વધુમાં વધુ 4,000. 0 લખો તો પોર્ટલ PIN કોડ પરથી જાતે કાઢે છે. |
| Transport Mode | Road, Rail, Air કે Ship. ખાલી (અને ગાડી નહીં) = ફક્ત Part A. |
| Vehicle No, Vehicle Type | જેમ કે PB10AB1234; R સામાન્ય, O મોટા કદનો માલ |
| Transporter ID, Name | ટ્રાન્સપોર્ટરનો GSTIN કે 15 અક્ષરનો TRANSIN. રોડથી જતું હોય તો આ અથવા ગાડી આપો. |
| Transport Doc No, Date | LR, RR કે એરવે બિલ. રેલ અને હવાઈ માટે જોઈએ. |
| Ship To Address, City, PIN, State Code | માલ ખરીદદારના સરનામા કરતાં બીજી જગ્યાએ જતો હોય ત્યારે જ; એક્સપોર્ટ માટે ભારતનું પોર્ટ. |
એક ઉદાહરણ
લુધિયાણાનું એક ગારમેન્ટ યુનિટ કાપેલું કાપડ પાણીપત (હરિયાણા) ના જોબ વર્કરને ચલણ DC/26-27/045 પર મોકલે છે, ₹38,000 નું. બીજા રાજ્યમાં જોબ વર્ક માટે ગમે તેટલી વેલ્યુ પર ઈ-વે બિલ જોઈએ. લાઇન: Document No DC/26-27/045, Document Type CHL, Sub Supply Type Job Work, GST % 0, Transport Mode Road, Vehicle No PB10AB1234, Distance 0.